Integritetspolicy

Sekretess och säker personuppgiftshantering har alltid varit viktigt för oss, och vi hoppas du känner dig trygg när du besöker eller handlar hos oss. Vi försöker samla så lite personuppgifter som möjligt, men det krävs ändå en del för att vi på ett bra sätt ska kunna fullborda våra åtaganden gentemot Er - och erbjuda så bra service som möjligt.

Våra tillvägagångssätt vid behandling av de personuppgifter vi tar del av i samband med beställning, kontakt, mm beskrivs här nedan - även dina rättigheter som kund, samt annat som kan vara viktigt att veta. Vi har arbetat hårt med att uppfylla de krav som GDPR introducerar, och sett över vår säkerhet och system - både interna och externa - med detta i åtanke.

Denna policy kan komma att ändras i och med att vi anpassar oss till kommande lagstiftning eller genomför förändringar av hemsida eller kundsystem. Senaste versionen ska alltid finnas tillgänglig här.

 

1. Personuppgifter
   Vi sparar följande persondata om våra kunder:
   
   Kunder:
   Förnamn, Efternamn, Företag/organisation, E-post, Org. nr, Momsnummer, Adress, Postnummer, Ort, Land, Telefonnummer,) samt ev. alternativ leveransadress.
   
   Beställningar:
   E-post, Org. nr, Momsnummer, Företag, Förnamn, Efternamn, Adress, Postnummer, Ort, Land,Telefonnummer samt annan valfri information som lämnas av kund i samband med beställning.
   
   Betalningar:
   Vid betalning med Klarna anges även Personnummer.
   Kortinformation, kontoinformation och liknande känsliga uppgifter sparas ej.
   
   Vi sparar kund och beställningsuppgifter i sju år. Detta för att följa bokföringslagen, för att underlätta för er och oss vid framtida köp samt för eventuella garantiärenden och tvister som kan uppstå. Som företagskund kan ett konto erhållas vid kontakt med oss, som då behålls så länge ni själva vill. Ni kan när som helst säga upp ert konto - i vilket fall alla personliga uppgifter där raderas om inga åtaganden hos oss kvarstår
   
   
2. Biträden/Samarbetspartners
   För att kunna erbjuda så bra tjänster som möjligt samarbetar vi med några andra företag som i vissa fall också hanterar Er information. Följande parter hanterar delar av informationen ovan, i och med:
   
   Betalning:
   Vi tillhandahåller förutom egna fakturor (gäller bara företag) möjlighet att betala med Swish samt Klarna. Kort och kontouppgifter sparas ej, men personuppgifter kan komma att lagras tillfälligt hos Klarna för att eg. genomdriva betalningar om det blir problem (när betalning ej sker direkt). För denna behandling gäller deras policy, som ni kan hitta här: https://www.klarna.com/se/dataskydd/. Se även deras användarvillkor och dataskyddspolicy.
   
   Med Swish används deras tjänster enbart för att processa betalningen, och lagrar ej uppgifter utöver vad som är nödvändigt. Med betalning via Swish sparas ditt telefonnummer även i kontoutdrag hos vår bank.
   
   Leverans:
   Våra paket skickas vanligtvis med Posten eller DHL. Namn och adress, samt eventuellt kontaktuppgifter såsom telefon, tillhandahållas för fullbordande av leverans.
   
   Omdöme:
   Vi använder oss av Reco för att tillhandahålla en omdömesfunktion för och från våra kunder, och kan komma att överföra dina personuppgifter till dem (Namn, Mobilnummer och/eller E-postadress) i samband med slutförd beställning. Kontaktuppgifter sparas hos dem i ett år för att förhindra missbruk - omdömen som skrivs finns dock kvar på obestämd tid. Ni kan läsa deras policy här: https://www.reco.se/info/terms
   
   Lagring:
   Vi använder oss av pålitliga webbhotell. Samtliga tjänster och webbhotell har genomfört genomgripande förändringar för att uppfylla GDPRs krav för säker lagring och hantering av personuppgifter.
   
   
   Alla parter vi samarbetar med som på något sätt aktivt tar del av era personuppgifter har vi ett personuppgiftsbiträdesavtal med. De får bara behandla överförda uppgifter för vår räkning och i enlighet med våra instruktioner. Vi överför bara information när det behövs för att fullgöra våra åtaganden gentemot Er, eller för säkerhetsaspekter och bokföring. All information som lagras för bokföring och liknande avpersonifieras eller raderas allteftersom tidigare nämnda lagringstider passeras.
   
   Vi kommer aldrig - utan ditt uttryckliga medgivande - att lämna ut din personliga information till någon tredje part för direkt marknadsföring, eller i andra syften än de som beskrivs ovan.
   
   
3. Marknadsföring/Profilering
   Som kund kan du tacka ja till vårt nyhetsbrev. Vi skickar då emellanåt utskick med relevanta erbjudan till er via e-post. Du kan när som helst avsluta denna prenumeration via länken längst ned i dessa nyhetsutskick, eller genom att kontakta oss. Dessa utskick pågår till dess du väljer att avsluta prenumerationen.
   
   Vi kan även komma att kontakta er som både företags och privatkund för att fråga om ni vill lämna ett omdöme efter slutförd beställning. Detta är helt frivilligt, och ni kontaktas högst en gång även om ni gör flera beställningar.
   
   Vi samlar inte in några ytterligare uppgifter om er via dessa utskick. Ej heller utför vi någon form av automatiskt beslutsfattande baserad på era personuppgifter, profilering eller liknande.
   
   
4. Statistik
   Vi samlar en del information om alla besökare i statistiskt syfte. Detta innefattar om möjligt vilket land du besöker oss ifrån, vilka produktsidor och liknande du besöker, om du genomför ett köp, webbläsarinformation, operativsystem, var du var innan och hur länge du stannar på vår sida.
   
   Denna information är helt anonym och på inget sätt knutet till dina personuppgifter, och lagras på obestämd tid för att ge oss en överblick över vår utveckling och som hjälp att utveckla våra produkter och tjänster. Då den ej är knuten till några personuppgifter kan den inte användas till profilering eller liknande.
   
   Vår statistik samlas in delvis via server-baserad mjukvara, men också via Google Analytics. Du kan läsa deras sekretesspolicy här: https://www.google.com/privacypolicy.html
   
   
5. Säkerhet
   Vi försöker hålla så hög säkerhet på våra system som möjligt. All order och kundinformation lagras för närvarande på servrar inom EU som övervakas och söks igenom kontinuerligt - både automatiskt och manuellt - för eventuella fel eller säkerhetsbrister. Intern kommunikation och användning av dessa är helt krypterad.
   
   Gällande login-information är du själv ansvarig för att hålla detta konfidentiellt, samt att använda ett starkt lösenord. Var även försiktig med att delge dina inloggningsdetaljer till andra. Vi kommer aldrig att be dig om ditt lösenord via telefon eller annan kommunikation. Om du glömmer ditt lösenord så mejlar du ditt användarnamn eller din e-postadress till oss så skickar vi dig en återställningskod. Eftersom lösenord lagras i krypterad form kan vi ej skicka dig ditt nuvarande.
   
   Vi är ej heller ansvariga för innehåll eller sekretess på de hemsidor vi eventuellt länkar till.
   
   
6. Rättigheter
   Du har som kund rätt att bli informerad hur och vilka av dina personuppgifter vi behandlar och lagrar (förhoppningsvis har vi gjort detta lättförståeligt ovan), och även rätt att få ett utdrag av denna information vid begäran.
   
   Vi lämnar då ut ett register med dem personuppgifter vi har om er, vad vi använder dessa till, var dem kommer ifrån, vilka biträden dem har överförts till (om någon) samt hur länge uppgifterna kommer att lagras. Om du har kontaktat oss via chatt eller liknande kommer också meddelanden som sparats där att finnas med.
   
   Vi hoppas dock att du förstår att denna information tar tid att sammanställa, och inte begär den i onödan. Vid begäran på utdrag kommer vi även att behöva säkerställa att det verkligen är rätt person som begär uppgifterna.
   
   Du har även rätt att få dina uppgifter rättade om dem är felaktiga, kompletterade, samt (om dessa uppgifter ej längre krävs för ovan nämnda anledningar) begränsade eller raderade. Detta också om uppgifterna behandlats på olagligt sätt eller om rättslig förpliktelse kräver det. Du får gärna kontakta oss först om du anser att så är fallet - så försöker vi reda ut det - men du har även rätt att lämna in ett klagomål hos behörig tillsynsmyndighet i det land du är bosatt i.
   
   Om du får direktmarknadsföring har du förstås också rätt att när som helst avsäga dig detta, samt allt annat som berör dina personuppgifter där samtycke lämnas frivilligt.
   
   
7. Cookies
   En cookie består av information som en webbserver skickar till din webbläsare, som sedan lagras i webbläsaren, och oftast skickas tillbaka till servern för att identifiera och spåra åtaganden på en specificerad domän.
   
   Vi använder oss av cookies för att tillhandahålla vissa tjänster på gulare.com, samt förbättra vår service och säkerhet. Dessa cookies håller exempelvis koll på när ni senast besökte sidan, ert kundvagninnehåll, samt inställningar såsom om priser skall visas med eller utan moms. Om du loggar in skapas en cookie för att hålla dig inloggad.
   
   Även externa tjänster kan använda sig av cookies för att komma ihåg dig, eg. Google Analytics, samt våra betalningspartners.
   
   De flesta cookies försvinner när du stänger webbläsaren (s.k. "sessionscookies"), men vi har även permanenta som finnas kvar en längre tid. Du kan själv radera dessa när du vill genom att rensa din internethistorik, eller helt stänga av cookies - antingen för denna sida eller för alla webbsidor du besöker. Detta görs på olika sätt i olika webbläsare. Vi länkar till inställningarna för dem vanligaste här nedan:
   
   - Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=sv - Mozilla FireFox: https://support.mozilla.org/sv/kb/aktivera-och-inaktivera-kakor-webbplatser-installningar
   - Internet Explorer: https://support.microsoft.com/sv-se/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
   
   Notera att vissa funktioner på hemsidan kan sluta fungera om du avaktiverar cookies!